Réunion du 4 juin 2012

Présents : Le Président JAPIOT, Mmes : BIGARNET, CHAUNEY-BOUILLOT, ESMIOL, ROBERT, COLIN, BERTHOU, MAUDHUIT ; MM. AVRIL, MOLLET, FORESTIER, LOISEAU, KOTOVTCHIKHINE, GROSSEIN, GUENIFFEY.

Excusés : Mme TERRADE, MM. PORNON, COLLIN

Le Président a ouvert la séance à 9h 30 après émargement de la feuille de présence.

1) Approbation du PV du la réunion du Comité du 25 avril

Aucun membre ne formule d’observation, le PV est approuvé à l’unanimité.

2) Election du Bureau

Le Président Yves Japiot indique la composition du Bureau suivant l’article 14 des statuts. Il précise également qu’il convient de procéder au remplacement de Jean Humbert et Michèle Blaise, qui passent la main. Il propose la composition suivante :

Président : Yves Japiot

Vice-présidents : Françoise Colin, Gérard Mollet, William Forestier

Secrétaire générale : Colette Bigarnet ; Secrétaire générale adjointe : Annie Maudhhuit

Trésorière : Martine Chauney-Bouillot ; Trésorière adjointe : Marie-Ange Terrade

Stéphane Kotovtchikhine demande la territorialité de la désignation pour la représentation de l’Ordre à Beaune et Châtillon. Le Président lui répond que ce sujet va être abordé à l’occasion de la mise en place des comités d’arrondissement.

Le Président demande aux membres présents s’ils sont d’accord pour la composition du nouveau Bureau. Accord à l’unanimité.

Les autres membres du Comité étant : Stéphane Kotovtchikhine, Geneviève Berthou, Françoise Esmiol, Bernadette Robert, Michel Collin, Pierre Loiseau, Michel Gueniffey, Henri Grossein qui précise qu’il faudra envisager sa succession dans un an.

William Forestier remercie le président pour sa nomination de Vice-président et soulève le problème qu’étant nommé au Bureau, cela lui paraît difficile d’être contrôleur financier adjoint. Yves Japiot estime que sa remarque est justifiée..

Le Bureau et le Comité étant en place, il est donné acte de ces nominations.

3) Répartition des membres du Comité dans les commissions

Commission du civisme

Le Président demande aux membres présents qui font partie de cette commission s’ils sont toujours d’accord pour y rester. Ils donnent leur accord. Le Président souhaite qu’un animateur soit désigné pour chaque commission. Pour le civisme, il propose Martine Chauney-Bouillot qui donne son accord et les membres également.

Commission d’entraide

Cette commission est composée de Bernadette Robert, Françoise Esmiol, Geneviève Berthou, Annie Maudhuit auxquelles viendront se joindre Bernadette Macler et Marie-Geneviève Del Toso. Le Président propose William Forestier pour animer cette commission lequel donne son accord.

Commission du développement

Le Président propose Marie-Ange Terrade pour animer cette commission, dont l’objectif est de lancer des actions nouvelles. Il s’inscrit dans cette commission ainsi que Françoise Colin, Gérard Mollet, Martine Chauney-Bouillot.

Groupe de travail « Pour un avenir ensemble »

Le Président indique que M. le Préfet a pris l’initiative de ce projet et demande aux membres présents s’ils veulent faire partie de ce groupe de travail. Il en fera partie ainsi que Geneviève Keiflin , Christian et Marie-France Thomas. Stéphane Kotovtchikhine prend la parole pour donner des explications sur cette Fondation nationale, il s’y est engagé comme tuteur depuis un an. Pierre Avril explique comment M. le Préfet lui en a parlé. M. le Préfet insiste auprès de l’Association pour que deux noms de parrain lui soient indiqués. Pierre Avril propose Christian Thomas et son épouse qui semblent d’accord, Yves Japiot propose Sthéphane Kotovtchikhine qui donne son accord. Les deux premiers parrains seront Yves Japiot et Stéphane Kotovtchikhine.

4) Bulletin d’adhésion

Le Président pense que chacun d’entre nous peut solliciter au moins deux de ses proches pour trouver de nouvelles adhésions .A la rentrée, nous devrions avoir recruté au moins 30 nouveaux Compagnons de cette façon.

Martine Chauney-Bouillot explique l’utilité du nouveau prospectus pour adhérer. Il en sera édité 300 exemplaires mis à la disposition des membres du Comité et diffusés avec l’armorial.

5) Choix de la conférence de février 2013

Martine suggère de demander à M. Brunetière d’intervenir sur le développement durable. Le Président propose une conférence sur la Santé par le Professeur Jean-Pierre Fabre. Proposition acceptée.

6) Sortie d’automne

Colette Bigarnet informe les membres des démarches qu’elle a effectuées pour la visite d’Ornans et ses environs. Le choix est accepté.

7) Mise en place des comités d’arrondissement

Pour Beaune, Nuits-Georges, Seurre et Arnay, Josiane Michaud, suggérée par Annie Maudhuit et qui habite Nuits-Saint-Georges, pourrait éventuellement s’en occuper. Robert Michelin également est susceptible d’y participer. Le Président prendra contact avec chacun d’eux.

Pour l’arrondissement de Châtillon-sur-Seine et Montbard, Gérard Mollet indique qu’il a pris contact avec Jackie Fillod qui serait prêt à accepter.

Il faudra définir leur mission et leur donner la liste des adhérents de leur arrondissement.

Les délégués d’arrondissement seront cooptés et deviendront membres du comité à l’automne.

8) Bulletin de liaison

Nous conservons la même formule.

Faut-il faire les envois sur papier ou de façon électronique ? Envoi par courrier postal de préférence.

Le contenu du Bulletin comprendra le Billet du Président, la Vie de la Section, la nouvelle composition du Bureau et du Comité, les prochaines manifestations et le compte-rendu de la conférence de février.

L’envoi se fera avec l’Armorial pour les adhérents qui ne l’ont pas encore eu.

9) Questions diverses

Pour les obsèques, le Président indique que Maurice Thieffenat se proposerait d’animer les cérémonies. Cela parait difficile du fait du peu de temps dont on dispose et souvent on est prévenu trop tard ou pas du tout. Néanmoins, l’initiative est à saluer. En tant que de besoin, Maurice Thieffenat pourrait être sollicité.

Il serait souhaitable qu’il y ait plus de membres présents aux cérémonies. Il serait peut-être possible de prévenir les membres de l’association par la voie électronique. C’est une question d’entraide.

En ce qui concerne la Foire gastronomique, l’hôte d’honneur est l’Argentine. Françoise Colin se charge de contacter une personne qui serait susceptible de faire une conférence.

La date du 6 novembre 2012 est retenue.

La prochaine réunion du comité est fixée au lundi 8 octobre 2012 à 9 h 30.

La séance est levée à 11 h 45.

Présents : Le Président JAPIOT, Mmes : BIGARNET, CHAUNEY-BOUILLOT, ESMIOL, ROBERT, COLIN, BERTHOU, MAUDHUIT ; MM. AVRIL, MOLLET, FORESTIER, LOISEAU, KOTOVTCHIKHINE, GROSSEIN, GUENIFFEY.

Excusés : Mme TERRADE, MM. PORNON, COLLIN

Le Président a ouvert la séance à 9h 30 après émargement de la feuille de présence.

1) Approbation du PV du la réunion du Comité du 25 avril

Aucun membre ne formule d’observation, le PV est approuvé à l’unanimité.

2) Election du Bureau

Le Président Yves Japiot indique la composition du Bureau suivant l’article 14 des statuts. Il précise également qu’il convient de procéder au remplacement de Jean Humbert et Michèle Blaise, qui passent la main. Il propose la composition suivante :

Président : Yves Japiot

Vice-présidents : Françoise Colin

Gérard Mollet

William Forestier

Secrétaire générale : Colette Bigarnet

Secrétaire générale adjointe : Annie Maudhhuit

Trésorière : Martine Chauney-Bouillot

Trésorière adjointe : Marie-Ange Terrade

Stéphane Kotovtchikhine demande la territorialité de la désignation pour la représentation de l’Ordre à Beaune et Châtillon. Le Président lui répond que ce sujet va être abordé à l’occasion de la mise en place des comités d’arrondissement.

Le Président demande aux membres présents s’ils sont d’accord pour la composition du nouveau Bureau. Accord à l’unanimité.

Les autres membres du Comité étant : Stéphane Kotovtchikhine, Geneviève Berthou, Françoise Esmiol, Bernadette Robert, Michel Collin, Pierre Loiseau, Michel Gueniffey, Henri Grossein qui précise qu’il faudra envisager sa succession dans un an.

William Forestier remercie le président pour sa nomination de Vice-président et soulève le problème qu’étant nommé au Bureau, cela lui paraît difficile d’être contrôleur financier adjoint. Yves Japiot estime que sa remarque est justifiée..

Le Bureau et le Comité étant en place, il est donné acte de ces nominations.

3) Répartition des membres du Comité dans les commissions

Commission du civisme

Le Président demande aux membres présents qui font partie de cette commission s’ils sont toujours d’accord pour y rester. Ils donnent leur accord. Le Président souhaite qu’un animateur soit désigné pour chaque commission. Pour le civisme, il propose Martine Chauney-Bouillot qui donne son accord et les membres également.

Commission d’entraide

Cette commission est composée de Bernadette Robert, Françoise Esmiol, Geneviève Berthou, Annie Maudhuit auxquelles viendront se joindre Bernadette Macler et Marie-Geneviève Del Toso. Le Président propose William Forestier pour animer cette commission lequel donne son accord.

Commission du développement

Le Président propose Marie-Ange Terrade pour animer cette commission, dont l’objectif est de lancer des actions nouvelles. Il s’inscrit dans cette commission ainsi que Françoise Colin, Gérard Mollet, Martine Chauney-Bouillot.

Groupe de travail « Pour un avenir ensemble »

Le Président indique que M. le Préfet a pris l’initiative de ce projet et demande aux membres présents s’ils veulent faire partie de ce groupe de travail. Il en fera partie ainsi que Geneviève Keiflin , Christian et Marie-France Thomas. Stéphane Kotovtchikhine prend la parole pour donner des explications sur cette Fondation nationale, il s’y est engagé comme tuteur depuis un an. Pierre Avril explique comment M. le Préfet lui en a parlé. M. le Préfet insiste auprès de l’Association pour que deux noms de parrain lui soient indiqués. Pierre Avril propose Christian Thomas et son épouse qui semblent d’accord, Yves Japiot propose Sthéphane Kotovtchikhine qui donne son accord. Les deux premiers parrains seront Yves Japiot et Stéphane Kotovtchikhine.

4) Bulletin d’adhésion

Le Président pense que chacun d’entre nous peut solliciter au moins deux de ses proches pour trouver de nouvelles adhésions .A la rentrée, nous devrions avoir recruté au moins 30 nouveaux Compagnons de cette façon.

Martine Chauney-Bouillot explique l’utilité du nouveau prospectus pour adhérer. Il en sera édité 300 exemplaires mis à la disposition des membres du Comité et diffusés avec l’armorial.

5) Choix de la conférence de février 2013

Martine suggère de demander à M. Brunetière d’intervenir sur le développement durable. Le Président propose une conférence sur la Santé par le Professeur Jean-Pierre Fabre. Proposition acceptée.

6) Sortie d’automne

Colette Bigarnet informe les membres des démarches qu’elle a effectuées pour la visite d’Ornans et ses environs. Le choix est accepté.

7) Mise en place des comités d’arrondissement

Pour Beaune, Nuits-Georges, Seurre et Arnay, Josiane Michaud, suggérée par Annie Maudhuit et qui habite Nuits-Saint-Georges, pourrait éventuellement s’en occuper. Robert Michelin également est susceptible d’y participer. Le Président prendra contact avec chacun d’eux.

Pour l’arrondissement de Châtillon-sur-Seine et Montbard, Gérard Mollet indique qu’il a pris contact avec Jackie Fillod qui serait prêt à accepter.

Il faudra définir leur mission et leur donner la liste des adhérents de leur arrondissement.

Les délégués d’arrondissement seront cooptés et deviendront membres du comité à l’automne.

8) Bulletin de liaison

Nous conservons la même formule.

Faut-il faire les envois sur papier ou de façon électronique ?

Envoi par courrier postal de préférence.

Le contenu du Bulletin comprendra le Billet du Président, la Vie de la Section, la nouvelle composition du Bureau et du Comité, les prochaines manifestations et le compte-rendu de la conférence de février.

L’envoi se fera avec l’Armorial pour les adhérents qui ne l’ont pas encore eu.

9) Questions diverses

Pour les obsèques, le Président indique que Maurice Thieffenat se proposerait d’animer les cérémonies. Cela parait difficile du fait du peu de temps dont on dispose et souvent on est prévenu trop tard ou pas du tout. Néanmoins, l’initiative est à saluer. En tant que de besoin, Maurice Thieffenat pourrait être sollicité.

Il serait souhaitable qu’il y ait plus de membres présents aux cérémonies. Il serait peut-être possible de prévenir les membres de l’association par la voie électronique. C’est une question d’entraide.

En ce qui concerne la Foire gastronomique, l’hôte d’honneur est l’Argentine. Françoise Colin se charge de contacter une personne qui serait susceptible de faire une conférence.

La date du 6 novembre 2012 est retenue.

La prochaine réunion du comité est fixée au lundi 8 octobre 2012 à 9 h 30.

La séance est levée à 11 h 45.

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Président(e) de la section

M. Yves JAPIOT